Bent u werknemer of werkgever in Rotterdam en heeft u vragen over dit onderwerp? Onze arbeidsrechtspecialisten in Rotterdam staan voor u klaar met deskundig juridisch advies.

Officiële Waarschuwing op het Werk: Wat Kunt U Doen?

Heeft u een officiële waarschuwing of schriftelijke berisping ontvangen van uw werkgever? Dit kan ingrijpende gevolgen hebben voor uw positie. Een waarschuwing is vaak het begin van een dossieropbouw die kan leiden tot ontslag. Het is daarom belangrijk dat u weet wat uw rechten zijn.

Wat is een Officiële Waarschuwing?

Een officiële (of formele) waarschuwing is een schriftelijke mededeling van de werkgever waarin staat dat uw gedrag of functioneren niet voldoet aan de verwachtingen. Het verschil met een mondeling gesprek is dat een schriftelijke waarschuwing wordt opgenomen in uw personeelsdossier en later kan worden gebruikt als onderbouwing voor ontslag.

Wanneer Mag een Werkgever een Waarschuwing Geven?

Een werkgever mag een waarschuwing geven bij:

Te laat komen: Structureel of herhaaldelijk
Ongeoorloofd verzuim: Afwezig zonder geldige reden
Niet naleven van bedrijfsregels: Overtreding van protocollen, veiligheidsregels
Ongewenst gedrag: Agressie, intimidatie, ongepaste opmerkingen
Disfunctioneren: Het werk niet naar behoren uitvoeren
Werkweigering: Weigeren van redelijke opdrachten

Uw Rechten bij een Waarschuwing

Hoor en wederhoor: U heeft het recht om uw kant van het verhaal te doen
Schriftelijke reactie: U kunt een schriftelijke reactie indienen die ook in uw dossier wordt opgenomen
Proportionaliteit: De waarschuwing moet in verhouding staan tot het geconstateerde gedrag
Duidelijkheid: De waarschuwing moet concreet beschrijven wat er mis is en wat er van u wordt verwacht
Verbeterkans: Bij functioneringsproblemen moet u de gelegenheid krijgen om te verbeteren

Dossieropbouw en Ontslag

Werkgevers gebruiken waarschuwingen als onderdeel van dossieropbouw. Bij een ontslagprocedure via de kantonrechter kijkt de rechter naar:

Of de werknemer tijdig is gewaarschuwd
Of er een verbetertraject is aangeboden
Of de waarschuwingen gedocumenteerd zijn
Of de werknemer de kans heeft gehad om zijn gedrag te verbeteren

Een enkele waarschuwing leidt zelden tot ontslag. Meestal is een reeks van waarschuwingen en een verbetertraject nodig voordat de rechter ontslag toestaat.

Hoe Reageert U op een Onterechte Waarschuwing?

Protesteer schriftelijk: Stuur een brief of e-mail waarin u aangeeft dat u het niet eens bent met de waarschuwing en waarom
Vraag om opname in dossier: Zorg dat uw reactie samen met de waarschuwing in uw personeelsdossier wordt opgenomen
Verzamel bewijs: Bewaar e-mails, berichten en andere documenten die uw kant van het verhaal ondersteunen
Vraag om verduidelijking: Als de waarschuwing vaag is, vraag dan om concrete voorbeelden
Schakel een jurist in: Zeker als u vermoedt dat de waarschuwing het begin is van een traject richting ontslag

Houdbaarheidstermijn

Er is geen wettelijke houdbaarheidstermijn voor een waarschuwing. In de praktijk hechten rechters echter minder waarde aan waarschuwingen die ouder zijn dan 1-2 jaar, zeker als er in de tussentijd geen nieuwe incidenten zijn geweest.