Werkkostenregeling WKR: complete gids voor werkgevers en werknemers in Rotterdam
De werkkostenregeling (WKR) biedt Rotterdamse werkgevers, van havenbedrijven tot MKB in de Maasstad, de kans om vergoedingen en voorzieningen belastingvrij aan te bieden binnen een 'vrije ruimte'. Dit deel van de loonsom maakt secundaire voorwaarden zoals reiskosten of een Sinterklaas- of kerstpakket mogelijk zonder loonbelasting voor de werknemer. Ideaal voor de dynamische Rotterdamse arbeidsmarkt. Meer over reiskostenvergoeding en WKR. Bij vragen: het Juridisch Loket Rotterdam biedt gratis advies.
Wat houdt de werkkostenregeling in voor Rotterdam?
De WKR regelt de fiscale afhandeling van niet-naleveringskosten, zoals reiskostenvergoedingen voor forenzen naar de haven, smartphones of lunch op kantoor. Sinds 2011 vervangt dit oude bijtellingsregels door één eenvoudig systeem: een forfaitair percentage van de fiscale loonsom mag belastingvrij worden besteed. Overschrijding leidt tot 80% belasting over het teveel.
Belangrijk: gerichte vrijstellingen, zoals woon-werkverkeer, blijven buiten de vrije ruimte en zijn altijd vrijgesteld. Perfect voor Rotterdamse pendelaars via de metro of fiets over de Erasmusbrug.
Wettelijke basis van de WKR
Verankerd in de Wet op de loonbelasting 1964 (Wet LB), artikel 31, mogen werkgevers een percentage van de fiscale loonsom (brutoloon plus vakantiegeld) als vrije ruimte gebruiken. De Belastingdienst bepaalt dit jaarlijks. Voor Rotterdamse bedrijven geldt hetzelfde als landelijk.
In 2024: 1,92% tot €400.000 loonsom en 1,18% daarboven (Belastingdienst 2023). Rapporteer via de portal in de loonheffingen-aangifte. Bij problemen kun je bij de Rechtbank Rotterdam bezwaar maken tegen naheffingen.
| Jaar | Vrije ruimte (% loonsom) | Opmerkingen |
|---|---|---|
| 2019 | 1,80% | Standaardtarief |
| 2020-2023 | 1,70% | Aangepast ivm corona |
| 2024 | 1,92% (tot €400k), 1,18% erboven | Boost voor vitaliteit |
Bereken de vrije ruimte voor je Rotterdamse team
Vrije ruimte = forfait × loonsom. Voorbeeld: €1.000.000 loonsom in 2024 bij een Rotterdamse logistiekfirma: (1,92% × €400.000) + (1,18% × €600.000) = €7.680 + €7.080 = €14.760 belastingvrij. Overschot doorschuiven (tot 80%) is mogelijk. Gebruik Belastingdienst-tools of vraag hulp bij de Gemeente Rotterdam voor lokale ondernemershulp.
Gerichte vrijstellingen buiten de vrije ruimte
Altijd onbelast:
- Reiskosten woon-werk (tot €0,23/km in 2024, handig voor Rotterdamse commuters).
- Zakelijke telefoon/internet.
- Werkgerelateerde opleidingen.
- Verhuiskosten voor nieuw personeel.
Praktijkvoorbeelden WKR in Rotterdam
Voorbeeld 1: Havenkantoor. €200 reiskosten (vrijgesteld), €50 Rotterdamse stroopwafelpakket en €300 laptop uit vrije ruimte. Bij €500.000 loonsom (€9.600 ruimte): ruim binnen budget.
Voorbeeld 2: Overschrijding MKB. €200.000 loonsom (€3.840 ruimte), €5.000 aan feesten: €1.160 overschot × 80% = €928 belasting.
Voorbeeld 3: Vitaliteit. Extra voor sportscholen aan de Maas sinds 2021, geliefd bij jonge Rotterdammers.
Rechten en plichten onder WKR
Werkgevers:
- Plicht: Administratie en aangifte; bewaar 7 jaar.
- Recht: Flexibel budgetteren.
Werknemers:
- Recht: Vrijgestelde voordelen.
- Plicht: Privégebruik aangeven.
Veelgestelde vragen over WKR in Rotterdam
Wat bij overschrijding vrije ruimte?
80% belasting over overschot. Doorschuiven of plannen voorkomt dit; check bij Juridisch Loket Rotterdam.
Vallen reiskosten onder WKR?
Nee, gericht vrijgesteld. Details hier.
WKR met cao in Rotterdam?
Ja, maar cao mag niet afwijken. Controleer fiscaliteit.
ZZP'ers of uitzendkrachten?
Alleen loonrelaties; ZZP via BTW, uitzend onder inlener zoals Rotterdamse flexbureaus.
Tips voor optimale WKR in Rotterdam
- Plan vroeg: Bereken ruimte en bespreek met team, bv. haven- of stadgenoten.
- Kies lokaal slim: Prioriteer vitaliteit zoals Feyenoord-abonnementen of fietsroutes.
- Zoek hulp: Juridisch Loket Rotterdam voor check.
- Monitor: Gebruik portals en vermijd boetes.