Onkostenvergoeding en Reiskostenvergoeding

Werkgevers kunnen onkosten en reiskosten vergoeden. Dit is vaak belastingvrij tot bepaalde grenzen.

Reiskostenvergoeding

De werkgever mag reiskosten voor woon-werkverkeer belastingvrij vergoeden tot €0,23 per kilometer (2024).

Wettelijke Verplichting?

Er is geen wettelijke verplichting tot reiskostenvergoeding. Het recht volgt uit [arbeidsovereenkomst of CAO](https://rechtshulprotterdam.nl/encyclopedie/arbeidstijd-definitie).

OV-vergoeding

Kosten voor openbaar vervoer mogen volledig worden vergoed (2e klas).

Thuiswerkvergoeding

Sinds 2022 mag een belastingvrije thuiswerkvergoeding worden gegeven van €2,35 per dag (2024).

Zakelijke Onkosten

Zakelijke onkosten (maaltijden met klanten, parkeerkosten, materialen) kunnen worden gedeclareerd en vergoed.

Juridische basis: Wet op de loonbelasting, [Werkkostenregeling](https://rechtshulprotterdam.nl/encyclopedie/werkkostenregeling-wkr)

Veelgestelde vragen

Wat is mijn retourrecht?

Bij online aankopen heb je 14 dagen retourrecht zonder opgaaf van reden, tenzij de wettelijke uitzonderingen gelden.

Hoe lang geldt de wettelijke garantie?

Goederen moeten minimaal 2 jaar meewerken. Defecten die binnen 6 maanden ontstaan worden verondersteld al aanwezig te zijn.

Kan ik rente eisen over schulden?

Ja, je kunt wettelijke rente eisen (momenteel ongeveer 8% per jaar) over het openstaande bedrag.

Wat kan ik doen tegen oneerlijke handelspraktijken?

Je kunt klacht indienen bij de consumentenbond, de overheid of naar de rechter gaan.

Wat is een kredietovereenkomst?

Een kredietovereenkomst regelt hoe je geld leent, wat de rente is, en hoe je dit terugbetaalt.

## Veelgestelde vragen **Is mijn werkgever verplicht om reiskosten te vergoeden?** Nee, er is geen wettelijke verplichting voor werkgevers om reiskosten te vergoeden. Of je recht hebt op een vergoeding hangt af van je arbeidsovereenkomst of de geldende CAO. Als er niets over is afgesproken, kun je dit met je werkgever bespreken, maar een verplichting bestaat niet. Check altijd je contract of CAO voor specifieke afspraken. **Hoeveel belastingvrije reiskostenvergoeding mag ik ontvangen in 2024?** In 2024 mag je werkgever belastingvrij tot €0,23 per kilometer vergoeden voor woon-werkverkeer. Voor openbaar vervoer (tweede klas) geldt geen maximum: de volledige kosten mogen belastingvrij worden vergoed. Deze bedragen gelden alleen als de vergoeding structureel en volgens vaste regels wordt toegekend. **Kan ik zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding ontvangen?** Ja, je kunt beide vergoedingen ontvangen, maar niet voor dezelfde dag. De thuiswerkvergoeding (€2,35 per dag in 2024) geldt alleen voor dagen dat je thuiswerkt. Op dagen dat je naar kantoor reist, kun je de reiskostenvergoeding ontvangen. Werkgevers mogen deze vergoedingen niet combineren voor dezelfde werkdag. **Hoe declareer ik zakelijke onkosten bij mijn werkgever?** Zakelijke onkosten declareer je meestal via een standaardformulier van je werkgever, waarbij je bonnetjes of facturen moet bijvoegen als bewijs. Denk aan kosten voor klantlunches, parkeertickets of kantoorbenodigdheden. Check altijd het beleid van je werkgever, want sommige bedrijven hanteren vaste bedragen of voorschotten. Bewaar altijd je bonnetjes voor controle. **Wat gebeurt er als mijn werkgever meer dan €0,23 per kilometer vergoedt?** Als je werkgever meer dan €0,23 per kilometer vergoedt, wordt het meerdere gezien als loon en is hierover loonbelasting verschuldigd. Dit bedrag wordt dan toegevoegd aan je brutoloon en verwerkt in je loonstrook. Je werkgever kan ervoor kiezen dit netto uit te betalen, maar dan betaalt hij de belasting voor jou. **Mag ik een vaste reiskostenvergoeding ontvangen, ook als ik minder reis?** Ja, veel werkgevers betalen een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding, gebaseerd op het gemiddelde aantal kilometers. Dit is toegestaan, zelfs als je in sommige maanden minder reist (bijv. door vakantie of thuiswerken). Het bedrag moet wel redelijk zijn en gebaseerd op een realistisch aantal kilometers om fiscale problemen te voorkomen. **Kan ik een onkostenvergoeding weigeren als ik liever een hoger salaris wil?** In principe kun je met je werkgever onderhandelen over de vorm van je beloning, maar een onkostenvergoeding is vaak gebonden aan fiscale regels. Als je deze weigert, kan je werkgever het bedrag niet zomaar aan je salaris toevoegen zonder belastingconsequenties. Bespreek dit altijd met je werkgever of een belastingadviseur om de gevolgen te begrijpen. ### TL;DR Werkgevers mogen reiskosten (tot €0,23/km) en thuiswerkkosten (€2,35/dag) belastingvrij vergoeden, maar zijn hier niet toe verplicht. Zakelijke onkosten kunnen worden gedeclareerd, terwijl OV-kosten volledig vergoed mogen worden. Overschrijding van de fiscale grenzen leidt tot belastingheffing over het meerdere. ### Key Takeaways - Er is geen wettelijke verplichting voor werkgevers om reiskosten te vergoeden; dit hangt af van contract of CAO. - De belastingvrije reiskostenvergoeding bedraagt €0,23 per kilometer in 2024 (woon-werkverkeer). - Thuiswerkvergoeding (€2,35/dag) en reiskostenvergoeding kunnen niet voor dezelfde dag worden gecombineerd. - Zakelijke onkosten (zoals klantlunches) kunnen worden gedeclareerd, mits voorzien van bonnetjes. - Vergoedingen boven de fiscale grenzen worden belast als loon.