Woo-verzoek indienen - Stap voor stap

Met een Woo-verzoek vraag je informatie op bij de overheid. Lees hoe je een effectief verzoek opstelt en wat je kunt verwachten.

Voorbereiding

Voordat je een Woo-verzoek indient:

• Bepaal welke informatie je precies zoekt
• Zoek uit welk bestuursorgaan de informatie heeft
• Check of de informatie niet al openbaar is

Inhoud van het verzoek

Een goed Woo-verzoek bevat:

• Je naam en contactgegevens
• Het bestuursorgaan waar je het verzoek indient
• Een omschrijving van de informatie die je zoekt
• De bestuurlijke aangelegenheid waar het over gaat
• Eventueel een tijdsperiode

Tips voor een effectief verzoek

Tip	Toelichting
Wees specifiek	Hoe preciezer, hoe sneller de afhandeling
Noem onderwerp	Niet 'alle documenten', maar een specifiek onderwerp
Geef tijdvak	Bijvoorbeeld 'documenten uit 2023'
Vermijd te breed	Te brede verzoeken duren langer en leiden vaker tot weigering

Waar indienen?

• Per post aan het bestuursorgaan
• Per e-mail (als dit is toegestaan)
• Via een contactformulier op de website

Na het indienen

1. Je ontvangt een ontvangstbevestiging
2. Beslistermijn: 4 weken (verlengbaar met 2 weken)
3. Bij omvangrijke verzoeken: langere termijn mogelijk
4. Je ontvangt een besluit met eventueel de documenten

Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen **Hoe specifiek moet mijn Woo-verzoek zijn?** Je verzoek moet zo concreet mogelijk zijn. Vermijd algemene termen zoals 'alle documenten over project X'. Noem in plaats daarvan specifieke onderwerpen, data of typen documenten (bijv. 'e-mails tussen gemeente en aannemer van januari 2024'). Dit versnelt de afhandeling en verkleint de kans op weigering. Bij twijfel kun je vooraf contact opnemen met het bestuursorgaan voor hulp bij het formuleren. **Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom een Woo-verzoek wordt geweigerd?** Een verzoek kan worden geweigerd als de informatie al openbaar is, als het gaat om persoonlijke gegevens van anderen, bedrijfsgeheimen, of als openbaarmaking de veiligheid in gevaar brengt. Ook te brede verzoeken of verzoeken die onevenredig veel werk vergen, kunnen worden afgewezen. Vraag bij een weigering altijd om een schriftelijke motivering en overweeg bezwaar. **Kan ik een Woo-verzoek anoniem indienen?** Nee, je moet altijd je naam en contactgegevens vermelden. Anonieme verzoeken worden niet in behandeling genomen. Wel kun je vragen om je persoonlijke gegevens niet openbaar te maken in eventuele documenten die worden vrijgegeven. De overheid is verplicht je privacy te beschermen waar mogelijk. **Wat kan ik doen als ik het niet eens ben met de beslissing op mijn Woo-verzoek?** Je kunt binnen zes weken bezwaar maken bij het bestuursorgaan. Dit doe je schriftelijk, met een duidelijke uitleg waarom je het niet eens bent met de beslissing. Als het bezwaar wordt afgewezen, kun je vervolgens beroep instellen bij de bestuursrechter. In sommige gevallen is het verstandig om juridisch advies in te winnen. **Hoe lang duurt het voordat ik een reactie krijg op mijn Woo-verzoek?** De standaardtermijn is vier weken. Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan dit met twee weken worden verlengd. De overheid moet je hiervan op de hoogte stellen. Als je na zes weken nog niets hebt gehoord, kun je een ingebrekestelling sturen. Bij geen reactie kun je een klacht indienen of beroep instellen. **Moet ik betalen voor een Woo-verzoek?** In de meeste gevallen is een Woo-verzoek gratis. Alleen bij zeer omvangrijke verzoeken of als er kosten zijn voor het kopiëren van documenten, kan de overheid een redelijke vergoeding vragen. Dit moet vooraf aan je worden meegedeeld. Je hebt dan de mogelijkheid om je verzoek aan te passen of in te trekken. **Kan ik een Woo-verzoek indienen voor informatie over een particulier of bedrijf?** Ja, maar de overheid zal de privacy van derden beschermen. Persoonsgegevens of bedrijfsgeheimen worden meestal niet vrijgegeven. Je kunt wel informatie opvragen over besluiten of processen waar particulieren of bedrijven bij betrokken zijn, zolang het geen vertrouwelijke gegevens betreft. Vraag bij twijfel specifiek naar 'anonimiseerde' documenten. ### TL;DR Een Woo-verzoek stelt je in staat om informatie op te vragen bij de overheid. Zorg voor een specifiek, duidelijk verzoek om de kans op succes te vergroten. De overheid heeft vier tot zes weken de tijd om te reageren en kan weigeren op grond van wettelijke uitzonderingen. Bij weigering of vertraging kun je bezwaar maken of beroep instellen. ### Key Takeaways - Wees zo specifiek mogelijk in je verzoek om vertraging of weigering te voorkomen - Je hebt recht op overheidsinformatie zonder opgave van reden, maar moet wel je contactgegevens vermelden - De standaard beslistermijn is vier weken, verlengbaar met twee weken bij complexe verzoeken - Bij weigering kun je bezwaar maken en eventueel beroep instellen bij de rechter - De meeste Woo-verzoeken zijn gratis, maar bij hoge kosten kan een vergoeding worden gevraagd