Welke documenten kun je opvragen bij de overheid?

Via de Woo kun je verschillende soorten documenten opvragen. Niet alles is openbaar, maar veel informatie kun je wel krijgen.

Wat is een document?

Onder de Woo is een document: een schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat. Dit omvat:

• Brieven en e-mails
• Rapporten en nota's
• Vergaderverslagen
• Foto's en video's
• Digitale bestanden

Voorbeelden van opvraagbare documenten

Type	Voorbeelden
Besluiten	Vergunningen, subsidiebesluiten
Beleid	Beleidsnotities, richtlijnen
Correspondentie	Brieven met burgers of bedrijven
Rapporten	Onderzoeksrapporten, evaluaties
Contracten	Overeenkomsten met leveranciers
Vergaderstukken	Agenda's, notulen (deels)

Actieve openbaarmaking

Steeds meer informatie wordt actief openbaar gemaakt zonder dat je erom hoeft te vragen:

• Wetten en verordeningen op overheid.nl
• Vergaderstukken gemeenteraad
• WOB/Woo-besluiten op rijksoverheid.nl

Wat kun je NIET krijgen?

• Informatie die niet bestaat
• Informatie die niet bij de overheid berust
• Documenten die onder een weigeringsgrond vallen
• Informatie die al openbaar is

Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen **Hoe vraag ik een document aan bij de overheid via de Woo?** Je kunt een Woo-verzoek indienen bij de betreffende overheidsorganisatie, zoals een gemeente, provincie of ministerie. Dit doe je meestal schriftelijk (per e-mail of brief) en moet je duidelijk aangeven welk document je opvraagt. Vermeld specifiek om welk type document het gaat, bijvoorbeeld een subsidiebesluit of een vergaderverslag. De overheid heeft vier weken de tijd om te reageren, maar dit kan met vier weken verlengd worden als het verzoek complex is. **Wat zijn de kosten voor het opvragen van documenten via de Woo?** Het opvragen van documenten via de Woo is meestal gratis, maar bij grote of complexe verzoeken kunnen kosten in rekening worden gebracht. Dit geldt vooral als er veel tijd nodig is om documenten te zoeken, te kopiëren of te anonimiseren. De overheid moet je vooraf informeren over eventuele kosten en je de kans geven om je verzoek in te trekken of aan te passen om kosten te beperken. **Kan ik documenten opvragen van een specifieke ambtenaar?** Ja, je kunt documenten opvragen die door of aan een specifieke ambtenaar zijn gericht, zolang het gaat om werkgerelateerde informatie. Dit kunnen bijvoorbeeld e-mails, memo’s of rapporten zijn. Persoonlijke notities of informatie die niet onder de bestuurlijke aangelegenheden valt, zijn echter niet openbaar. De overheid kan ook weigeren om documenten vrij te geven als dit de privacy van de ambtenaar schendt. **Wat kan ik doen als mijn Woo-verzoek wordt afgewezen?** Als je Woo-verzoek wordt afgewezen, moet de overheid dit schriftelijk motiveren. Je kunt dan een bezwaarschrift indienen binnen zes weken na de beslissing. Dit doe je bij dezelfde overheidsorganisatie. Als het bezwaar wordt afgewezen, kun je in beroep gaan bij de bestuursrechter. Het is verstandig om juridisch advies in te winnen als je niet zeker bent van de procedure. **Hoe lang duurt het voordat ik een reactie krijg op mijn Woo-verzoek?** De overheid heeft in principe vier weken de tijd om te reageren op een Woo-verzoek. Deze termijn kan met nog eens vier weken worden verlengd als het verzoek complex is of als er veel documenten moeten worden doorzocht. Als je na acht weken nog geen reactie hebt ontvangen, kun je een herinnering sturen of een klacht indienen bij de betreffende overheidsorganisatie. **Kan ik documenten opvragen van een bedrijf dat samenwerkt met de overheid?** Ja, maar alleen als het document in bezit is van de overheid. Als een bedrijf bijvoorbeeld een rapport heeft opgesteld in opdracht van de overheid, kun je dit via de Woo opvragen. Documenten die alleen bij het bedrijf zelf berusten, vallen niet onder de Woo. Je kunt wel proberen om via andere wetgeving, zoals de Wet openbaarheid van bedrijfsinformatie, informatie op te vragen. **Zijn er documenten die altijd geweigerd worden?** Ja, er zijn documenten die altijd onder een weigeringsgrond vallen, zoals informatie die de nationale veiligheid in gevaar brengt, persoonlijke gegevens van burgers of bedrijfsgeheimen. Ook documenten die nog in voorbereiding zijn of die de interne besluitvorming kunnen verstoren, kunnen worden geweigerd. De overheid moet altijd motiveren waarom een document niet wordt vrijgegeven. ### TL;DR Via de Woo kun je veel overheidsdocumenten opvragen, zoals brieven, rapporten en vergaderverslagen. Niet alles is openbaar, en sommige verzoeken kunnen worden geweigerd of kosten met zich meebrengen. De overheid heeft vier tot acht weken de tijd om te reageren op een verzoek. ### Key Takeaways - De Woo geeft recht op bestaande documenten bij de overheid, maar niet op het maken van nieuwe documenten. - Je kunt documenten aanvragen via een schriftelijk verzoek, maar de overheid kan kosten in rekening brengen voor grote verzoeken. - Niet alle documenten zijn openbaar; sommige vallen onder weigeringsgronden zoals privacy of nationale veiligheid. - Als je verzoek wordt afgewezen, kun je bezwaar maken en eventueel in beroep gaan bij de rechter. - De overheid heeft vier tot acht weken de tijd om te reageren op een Woo-verzoek.