Evenementenvergunning procedure bij Gemeente Rotterdam

Evenementenvergunning procedure bij Gemeente Rotterdam

De evenementenvergunning procedure bij de Gemeente Rotterdam is de officiële weg om toestemming te krijgen voor openbare evenementen zoals festivals aan de Maas, markten in de wijk of buurtfeesten in Rotterdam-Zuid. Deze procedure, gebaseerd op het bestuursrecht, waarborgt veiligheid en orde in onze bruisende havenstad. In dit artikel vindt u de stappen, eisen en Rotterdamse voorbeelden om uw aanvraag succesvol te maken.

Wanneer heb je een evenementenvergunning nodig in Rotterdam?

Niet elke bijeenkomst vereist een vergunning, maar grotere of risicovolle evenementen wel. Een evenement betreft een openbare bijeenkomst op een vaste tijd en locatie met een organisator, zoals concerten op de Willemswerf, kermissen in de deelgemeente of loops rond de Erasmusbrug.

• Geen vergunning nodig voor besloten privéfeesten thuis of kleinschalige barbecues zonder hinder.
• Wél nodig bij gebruik van openbare ruimte, geluid, alcoholverkoop of verkeersdrukte in de stad.

Controleer altijd de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van de Gemeente Rotterdam, want regels variëren lokaal. In Rotterdam is bijvoorbeeld een meldplicht verplicht voor evenementen met meer dan 450 bezoekers.

Wettelijke basis in Rotterdam

De procedure valt onder de APV van de Gemeente Rotterdam (artikelen 2.20-2.25). De Algemene wet bestuursrecht (Awb) regelt de aanvraag (art. 3:1), gegevens (art. 3:4), besluittermijn van 8 weken (art. 4:11) en bezwaar/beroep (art. 7:1 e.v.).

Door de Omgevingswet (sinds 1 januari 2024) vallen sommige events onder een omgevingsvergunning, maar Rotterdam gebruikt vaak nog de APV. Bekijk het loket van de Gemeente Rotterdam of het Juridisch Loket Rotterdam voor advies.

De evenementenvergunning procedure stap voor stap in Rotterdam

Start 8-12 weken vooruit via het Rotterdamse vergunningenloket. Volg deze stappen:

1. Voorbereiding: Raadpleeg de APV op rotterdam.nl en gebruik de evenementenchecker.
2. Aanvraag: Digitaal indienen met DigiD/eHerkenning, inclusief plattegronden, veiligheidsplan en verzekering.
3. Beoordeling: Ambtenaren checken orde, veiligheid, milieu en verkeer; overleg met brandweer en politie Rotterdam-Rijnmond.
4. Zienswijzen: Bij impactrijke events kunnen Rotterdammers reageren (Awb art. 3:12).
5. Besluit: Goedkeuring, afwijzing of voorwaarden binnen 8 weken (verlengbaar tot 26).
6. Afloop: Lever nazorg-rapport in indien verplicht.

Benodigde documenten voor Rotterdam

• Uitgebreid evenementenplan (locatie, data, bezoekersaantallen).
• Risicodossier en veiligheidsplan.
• Aansprakelijkheidsverzekering.
• Siteplan met crowdcontrol.
• Extra vergunningen voor drank, muziek of vuurwerk.

Termijnen en besluiten bij Gemeente Rotterdam

Binnen 8 weken besluit (Awb art. 4:11); bij vertraging kunt u dwangsom eisen (art. 4:17). Mogelijke uitkomsten:

• Verleend: Met eisen zoals decibel-limieten rond de haven.
• Weigering: Bij risico's op overlast of onveiligheid.
• Alleen melding: Voor kleinschalige bijeenkomsten.

Bezwaar binnen 6 weken; bij beroep naar de Rechtbank Rotterdam. Zie ook het bezwaaroverzicht of contacteer Juridisch Loket Rotterdam.

Rotterdamse praktijkvoorbeelden

Voorbeeld 1: Buurtfeest in Delfshaven
Voor 100 gasten in een park: APV-ontheffing aanvragen 4 weken vooraf. Kosten €60; goedgekeurd tot 23:00 uur.

Voorbeeld 2: Festival aan de Kralingse Plas
5.000 bezoekers: Volledige vergunning met EHBO, politie en geluidsbewaking. Aangevraagd 12 weken voor; akkoord met voorwaarden.

Voorbeeld 3: Weigering
Looproute door de Coolsingel geweigerd ivm verkeer; na aanpassing route goedgekeurd.

Rechten en verplichtingen als Rotterdamse organisator

Rechten:

• Snel besluit.
• Inzage dossier (Awb art. 3:2).
• Bezwaar/beroep bij Rechtbank Rotterdam.

Plichten:

• Voorwaarden uitvoeren.
• Schade herstellen.
• Rapportage na event.

Vergelijking kleine en grote events in Rotterdam

Veelgestelde vragen over Rotterdam