Evenementenvergunning Rotterdam

Evenementenvergunning Rotterdam

Een evenementenvergunning is de officiële toestemming van de Gemeente Rotterdam om een openbaar evenement te organiseren, zoals een festival aan de Maas, een markt op de Kubuswoningen of een sportevenement in het Kralingse Bos. Deze vergunning garandeert dat uw activiteit veilig verloopt, voldoet aan Rotterdamse regels en geen overlast veroorzaakt. Organiseren zonder vergunning kan leiden tot een boete of onmiddellijke stopzetting door de burgemeester.

Wat houdt een evenementenvergunning in Rotterdam in?

De vergunning stelt voorwaarden voor het tijdelijk gebruik van openbare ruimtes tijdens evenementen met publiek. Dit omvat activiteiten die de dagelijkse orde in Rotterdam verstoren, zoals lawaai van feesten in de havengebieden, verkeersdrukte rond de Erasmusbrug of extra zwerfvuil in wijken. De Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van Rotterdam definieert 'evenement' ruim, van een braderie in de Oude Haven tot een groot concert in Ahoy.

Kleine privéfeestjes, zoals een verjaardag in uw Rotterdamse achtertuin, vereisen meestal geen vergunning. Maar zodra extern publiek de stoep of straat betreedt, zoals bij een blockparty in Delfshaven, is een aanvraag verplicht.

Wanneer is een evenementenvergunning in Rotterdam vereist?

U heeft een vergunning nodig als uw evenement:

• De openbare weg bezet, zoals kramen op de West-Kruiskade;
• Geluidsnormen overschrijdt in drukke gebieden;
• Alcohol serveert (extra horecavergunning via Gemeente Rotterdam mogelijk);
• Meer dan 50 bezoekers aantrekt;
• Tijdelijke opstellingen zoals podia of tenten bevat.

Voorbeelden in Rotterdam:

• Wel nodig: Een buurtfeest met kraampjes op de straat in Feijenoord, een hardlooproute langs de Willemsbrug of een festival in het Zuiderpark.
• Niet nodig: Een besloten bijeenkomst in een zaal aan de Coolsingel of een kleine BBQ zonder gebruik van openbare ruimte.

Raadpleeg de APV van Rotterdam op rotterdam.nl of neem contact op met het Juridisch Loket Rotterdam voor advies.

Wettelijke grondslag evenementenvergunning Rotterdam

De evenementenvergunning berust op de Gemeentewet (art. 151-156), waarmee de Gemeente Rotterdam regels stelt via de APV. Rotterdam hanteert ook een specifieke Evenementenverordening. Relevante wetten zijn:

• Geluid: Activiteitenbesluit milieubeheer.
• Veiligheid: Wet veiligheidsregio's en burgemeestersbesluit.
• Alcohol: Alcoholwet (art. 3).

De burgemeester kan weigeren bij risico's voor orde, gezondheid of milieu in Rotterdam. Meer info in ons artikel over vergunningen aanvragen.

Hoe vraagt u een evenementenvergunning aan bij Gemeente Rotterdam? Stappenplan

Aanvragen verloopt via het Digitaal Loket op rotterdam.nl/evenementen. Volg deze stappen:

1. Controleer vereiste: Check de Rotterdamse APV en bel de evenementenbalie.
2. Verzamel papieren: Risicoanalyse, locatieplattegrond, verzekering, draaiboek.
3. Indienen: Minimaal 20 werkdagen vooraf (8-12 weken voor grote events zoals Wereldhavendagen).
4. Betalen leges: Besluit binnen max. 8 weken (Awb art. 4:18).
5. Pas aan: Bij goedkeuring voorwaarden nakomen; wijzigingen melden.

Aanvraagtermijnen in Rotterdam

Kosten evenementenvergunning Rotterdam

Leges bij Gemeente Rotterdam: €50-€500 voor kleine events, duizenden voor grootschalig. Extra: geluidsonderzoek (€300+), verkeersregelaars. Non-profits met ANBI-status kunnen kwijtschelding aanvragen.

Rechten en verplichtingen als Rotterdamse organisator

Rechten:

• Besluit binnen termijn (Awb art. 4:17).
• Bezwaar bij Rechtbank Rotterdam of beroep (Awb art. 7:1).

Plichten:

• Voorwaarden respecteren (geluid, afval).
• Aansprakelijkheid voor incidenten (WA-verzekering).
• Wijzigingen melden (Awb art. 4:24).

Overtreding: boetes tot €20.500 (APV Rotterdam) of stopzetting.

Praktijkcases Rotterdam

Case 1: Voetbaltoernooi in Overschie: vergunning voor veld en stands, goedgekeurd met limiet tot 22:00.

Case 2: Buurtfeest in Charlois zonder permit: €1.400 boete. Tip: check vooraf!

Case 3: Festival in Rotterdamse polder: 50 voorwaarden, incl. EHBO en verkeersplan. Kosten: €2.500 leges + €5.000 extra.

Veelgestelde vragen Rotterdam

Vergunning nodig voor trouwerij in het Park?

Niet voor kleine groep (<20 pers.), maar wel bij muziek/catering. Zie APV Rotterdam.

Te late beslissing gemeente?

Dwangsom na 8 weken (Awb art. 4:18).

Burgemeester intrekken?

Ja, bij gevaar (Gemeentewet art. 174), met hoor en wederhoor.

Vuurwerk oudjaar Rotterdam?

Via APV; vaak pro firma's.

Tips voor Rotterdamse organisatoren

• Begin vroeg: 3 maanden voor events in drukke zones.
• Betrek partijen: Buren, Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, ondernemers.
• Raadpleeg Juridisch Loket Rotterdam voor gratis check.
• Gebruik rotterdam.nl voor templates en checklists.