Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand
Een buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand (BABS) in Rotterdam is een beëdigde ambtenaar die huwelijken en geregistreerde partnerschappen mag voltrekken op bijzondere locaties buiten het stadhuis, zoals aan de Maas, op de Euromast of in het Kralingse Bos. Dit geeft Rotterdammers de kans op een ceremonie die past bij de havenstad vibe. In dit artikel duiken we in de rol van de BABS, de juridische kaders en handige tips voor een Rotterdamse bruiloft.
Wat is een buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand in Rotterdam?
De buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand wordt door de Kroon benoemd op voorstel van de burgemeester van Rotterdam om huwelijken en conversies van partnerschappen naar huwelijken uit te voeren. In tegenstelling tot de reguliere ambtenaar van de burgerlijke stand bij de Gemeente Rotterdam, die alle akten beheert, specialiseert de BABS zich in ceremonies op externe plekken. Perfect voor stellen die willen trouwen met uitzicht op de Erasmusbrug, zoals uitgelegd in ons stuk over trouwlocaties en kosten.
De BABS behandelt geen geboorte- of overlijdensakten; hun focus ligt puur op de ceremonie. In Rotterdam werken veel BABS'en als freelancer voor de gemeente, met honderden beschikbaar voor de regio.
Wettelijke basis
De BABS-functie valt onder de Wet op de burgerlijke stand (artikelen 15 en 16) en de Gemeentewet (artikelen 157-160). Artikel 16 stelt dat de Kroon benoemt op verzoek van de Rotterdamse burgemeester, voor zes jaar met optie tot verlenging.
Het Burgerlijk Wetboek Boek 1 (artikelen 30-44 huwelijk, 80-87 partnerschap) regelt de voorwaarden. Een huwelijk vereist altijd een ambtenaar, en de BABS kwalificeert als de locatie is goedgekeurd door de Gemeente Rotterdam (artikel 44 BW). De gemeente beperkt buitenshuis-trouwen tot maximaal 20% om administratie beheersbaar te houden.
Taken en verantwoordelijkheden
Belangrijkste taken van een Rotterdamse BABS:
- Voltrekking van huwelijk of partnerschap op een door de gemeente goedgekeurde plek.
- Verificatie van identiteit en volmachten van bruidspaar en getuigen.
- Voorlezen van de akte van huwelijksvoltrekking en vaststellen van wederzijdse instemming.
- Oprichten en ondertekenen van de akte, die naar de Gemeente Rotterdam gaat voor archivering.
BABS'en in Rotterdam stemmen de ceremonie vaak af op lokale elementen, zoals een speech over de stadsgeschiedenis, maar blijven strikt neutraal zonder religieuze of politieke bias.
Rechten en plichten
Rechten van de BABS:
- Vergoeding van kosten via de Gemeente Rotterdam of het paar.
- Vrijheid om opdrachten te weigeren bij onveilige of ongeldige locaties.
Plichten:
- Absolute vertrouwelijkheid (artikel 32 Wet op de burgerlijke stand).
- Neutraal en inclusief handelen, zonder onderscheid op geloof, geaardheid of afkomst.
- Beschikbaarheid doorgeven aan de burgemeester en benoeming up-to-date houden.
- Exacte naleving van de wettelijke procedure, inclusief vaste formuleringen.
Overtredingen kunnen schorsing of royement door de Kroon betekenen. Bij vragen kunt u terecht bij het Juridisch Loket Rotterdam.
Praktische voorbeelden in Rotterdam
Neem Lisa en Mark, die willen trouwen op een boot op de Maas. Via de website van de Gemeente Rotterdam kiezen ze een BABS. Die checkt of de boot een erkende locatie is, schrijft een speech met Rotterdamse havenverhalen en voltrekt de ceremonie bij zonsondergang. De akte gaat direct naar de burgerlijke stand.
Of een stel uit Rotterdam-Zuid dat kiest voor de SS Rotterdam: de gemeente wijst een BABS toe, die reiskosten declareert. Dit biedt meer flexibiliteit dan een vaste ambtenaar met kantooruren.
Vergelijking: BABS versus gewone ambtenaar in Rotterdam
| Aspect | Buitengewoon ambtenaar (BABS) | Gewone ambtenaar |
|---|---|---|
| Taken | Voltrekking huwelijk/partnerschap buiten stadhuis | Alle akten (geboorte, huwelijk, overlijden) |
| Locatie | Externe spots (Maas, Euromast, etc.) | Stadhuys Rotterdam |
| Benoeming | Kroon, 6 jaar | Burgemeester, vast |
| Kosten | Standaardtarief stadhuis | |
| Aantal | Veel freelancers in regio | Beperkt bij gemeente |
Veelgestelde vragen
Kan een BABS in Rotterdam weigeren?
Ja, bij niet-goedgekeurde locaties of administratieve issues via de Gemeente Rotterdam. Discriminatie is verboden; klaag bij de gemeente of Juridisch Loket Rotterdam.
Hoe word ik BABS in Rotterdam?
Meld u aan bij de Gemeente Rotterdam. Voorwaarden: 18+, clean record, BABS-opleiding (bijv. via Koninklijke Federatie). Burgemeester draagt voor aan Kroon.
Waar vind ik een BABS in Rotterdam en kosten?
Op rotterdam.nl of Koninklijke Federatie van BABS. Tarief: €200-€800, incl. reiskosten. Zie trouwlocaties en kosten.
Mag een BABS online trouwen?
Nee, fysieke aanwezigheid is verplicht (artikel 44 BW). Digitale ceremonies zijn niet toegestaan.