Justitiële Documentatiesysteem voor Rotterdammers

Justitiële Documentatiesysteem voor Rotterdammers

Het Justitiële Documentatiesysteem (JDS) is de landelijke database waar de Nederlandse justitie strafbare feiten en justitiële antecedenten van personen registreert. Voor inwoners van Rotterdam is dit systeem cruciaal bij VOG-aanvragen voor banen in de haven, bij de Gemeente Rotterdam of beveiligingswerk. Het JDS bevat info over veroordelingen, sepots en transacties, en wordt gebruikt door werkgevers, rechtbanken en burgers.

Wat houdt het Justitiële Documentatiesysteem in voor Rotterdam?

Beheerd door het Landelijk Justitiële Documentatiesysteem (LJDS) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, slaat het JDS gegevens op van Nederlandse burgers en buitenlanders die in Nederland met justitie in aanraking komen – inclusief zaken bij de Rechtbank Rotterdam. Deze vertrouwelijke database is niet publiek, maar toegankelijk voor politie, Openbaar Ministerie (OM), de Rechtbank Rotterdam en andere diensten.

Naast volledige strafzaken registreert het JDS ook transacties (zoals boetes zonder proces) en sepots (stopzetting vervolging). Zo krijgen Rotterdamse instanties een compleet overzicht van iemands verleden, bijvoorbeeld bij beoordeling van recidive of geschiktheid voor lokale functies.

Wettelijke grondslag van het JDS

Het JDS valt onder de Wet politiegegevens (Wpg), die per 1 januari 2015 de oude Wet justitiële en politiële gegevens verving. Relevante regels:

• Artikel 4 Wpg: Justitiële gegevens betreffen verdachten, veroordeelden of slachtoffers.
• Artikelen 16-22 Wpg: Gaan over opslag, bewaar en inzage.
• Artikel 35 AVG: Zorgt voor rechtmatige en evenredige verwerking van data.

Bewaartermijnen zijn vastgelegd in de Bewaartermijnenverordening politiegegevens, variërend van 2 tot 40 jaar afhankelijk van de delictzwaarte.

Hoe functioneert het JDS in de praktijk?

Gegevens stromen het JDS in zodra iemand verdachte is. Politie, OM en de Rechtbank Rotterdam sturen info door naar het LJDS, gekoppeld aan een uniek justitiële documentatienummer (JDN) op basis van naam, geboortedatum en adres.

Rotterdamse instanties consulteren het JDS voor:

1. VOG-screening bij sollicitaties, zoals bij Havenbedrijf Rotterdam.
2. Recidive-controles na herhaalde incidenten in de stad.
3. Verblijfs- of werkvergunningen voor expats in Rotterdam.

Het koppelt met systemen als het politie-HIS (Herkennings- en InformatieSysteem).

Welke gegevens staan in het JDS?

Slechts justitiële meldingen worden vastgelegd. Overzicht:

Kinderen onder 12 worden niet opgenomen; jongeren hebben kortere termijnen.

Rechten en verplichtingen bij het JDS

Uw rechten als Rotterdammer:

• Inzage: Vraag uw 'eigen verklaring' aan bij Justis (€20-€30). Voor hulp: Juridisch Loket Rotterdam.
• Correctie: Fouten rechtzetten via LJDS of rechter (art. 41 Wpg).
• Verwijdering: Automatisch na bewaartermijn.

Verplichtingen: Wees eerlijk bij VOG-verzoeken; liegen is strafbaar.

Praktijkvoorbeelden uit Rotterdam

Voorbeeld 1: Jan uit Rotterdam-Zuid accepteert in 2015 een transactie van €400 voor een kleine hennepkwekerij. Dit blijft 5 jaar in het JDS. In 2022 wil hij beveiliger worden bij de haven; geen VOG door de melding, ondanks mogelijke rehabilitatie.

Voorbeeld 2: Sara's winkeldiefstal in het Lijnbaan-gebied wordt geseponeerd door identiteitsmix-up. Het sepot staat 5 jaar in het JDS. Bij een huurcheck blokkeert het; ze vraagt inzage en correctie via het Juridisch Loket Rotterdam.

Voorbeeld 3: Havenbedrijf Rotterdam screent via VOG; een oude fraudeveroordeling (20 jaar bewaar) leidt tot ontslag.

Koppeling met strafblad en VOG

Het JDS is de kern van uw strafblad. Een VOG komt als het JDS schoon is voor de functie. Meer info: Strafblad en VOG. Rotterdammers: check bij Gemeente Rotterdam voor lokale VOG-procedures.

Veelgestelde vragen